Какая доля административных расходов считается нормальной?
Сильно зависит от отрасли, поэтому полезнее смотреть динамику: если административные расходы растут быстрее выручки два периода подряд, это сигнал вне зависимости от абсолютного уровня.
Высокие управленческие расходы
Административка растёт, а управляемость не улучшается.
Штаб-функции разрослись: появились новые отделы, координаторы, аналитики. Затраты выросли заметно, а скорость и качество решений — нет.
Как понять, что это про вас
- Доля административных расходов в выручке растёт
- Появились роли, назначение которых сложно объяснить в одном предложении
- Отчётность готовится для отчётности
- Между решением и исполнителем больше двух уровней
Почему это происходит
Управленческие расходы растут сами по себе: каждая новая функция создаёт потребность в координации, а координация — в новых ролях. Без периодической ревизии этот рост не останавливается, потому что каждый отдельный найм выглядит обоснованным.
Во что обходится бездействие
Постоянные расходы делают компанию уязвимой к спаду: при снижении выручки штабные функции сокращаются последними и медленнее всего.
Что сделать на этой неделе
По каждой штабной функции задайте вопрос: что перестанет работать, если её не станет на месяц. Ответы разделят функции на необходимые и накопившиеся.
Бесплатно, своими силами, без консультантов.
Когда нужна стратегическая сессия
Сессия нужна, потому что сокращение штабных функций затрагивает статус и влияние руководителей: без общего обсуждения это превращается в кулуарную борьбу.
Форматы под эту задачу
Часто задаваемые вопросы
Централизовать функции или распределить по подразделениям?
Централизация даёт экономию на масштабе и единые стандарты, распределение — скорость и близость к задаче. Ошибка — менять модель раз в два года: каждая смена стоит дороже, чем разница между вариантами.
Рядом стоящие боли
Получить консультацию по стратсессиям
Проведём стратегическую сессию под ключ или бесплатно проконсультируем. Ответим на вопросы и подберём оптимальный формат.
Подбор стратсессии
Ответьте на 7 вопросов — получите персональные рекомендации по формату сессии, длительности и составу участников.
ROI-калькулятор
Рассчитайте экономический эффект от стратегической сессии для вашей компании.
Стратегическая диагностика
Комплексная оценка зрелости компании по 50+ критериям — PDF-карта диагностики.