Цель сессии
- Провести прозрачный анализ текущих бюджетов и моделей расходования средств. Найти возможности для перераспределения, экономии или усиления, исходя из реальных приоритетов и стратегии компании.
Типовая проблема / ситуация
- Бюджеты формируются инерционно, «по прошлому году»
- Расходы не соответствуют текущим приоритетам
- Команда не понимает, на что и почему тратятся деньги
- Есть скрытые или плохо обоснованные статьи затрат
Программа (как проходит)
- Подготовка и визуализация текущего бюджета по направлениям и проектам
- Групповая работа: какие расходы действительно нужны, какие вызывают вопросы
- Анализ зависимости между бюджетами и стратегическими задачами
- Формулировка принципов бюджетирования на следующий цикл
- План перераспределения, оптимизации или уточнения расходов
Ожидаемый результат
- Повышение финансовой прозрачности
- Согласование ключевых приоритетов и их отражение в бюджетах
- Решения по корректировке или защите расходов
Как замерить успех (показатели)
- Количество перераспределённых или уточнённых статей бюджета
- Уровень вовлечённости команды в бюджетный процесс
- Повышение соответствия между целями и финансированием
Кому подходит
- Топ-менеджменту и руководителям направлений
- Финансовым директорам и бюджетным комитетам
- Командам в фазе стратегического переосмысления
Длительность
- Подготовка: 2–4 дня (анализ, визуализация, подготовка кейсов)
- Сессия: 1 день
- По необходимости: поддержка бюджетного пересмотра
Особенности формата
- Требует готовности обсуждать финансовые реалии
- Может выявить внутренние конфликты и зоны напряжения
Рекомендуемые спикеры / модераторы
- Финансовый аналитик или контролёр
- Фасилитатор с опытом бюджетных и управленческих сессий
- Внутренний модератор, обладающий доверием команды
Когда формат может не подойти
- При полном отсутствии структуры бюджета
- Если команда не готова обсуждать распределение ресурсов
Подготовка
- Сбор и структурирование бюджета по направлениям
- Подготовка визуализаций, кейсов, вопросов для обсуждения
- Согласование формата подачи и степени детализации