Цель сессии
- Переосмыслить актуальность, ценность и необходимый объём функций внутри организации. Найти возможности для упрощения, упразднения или трансформации ролей, которые не создают стратегической ценности.
Типовая проблема / ситуация
- Есть отделы или роли, чья польза неочевидна
- Новые функции создаются без пересмотра старых
- Участники команды не понимают, зачем нужны некоторые процессы
- Растёт нагрузка и раздутие штата без роста эффективности
Программа (как проходит)
- Инвентаризация функций и ролей: кто за что отвечает, зачем, с каким результатом
- Работа с «бесполезными» зонами: что дублируется, не используется, не нужно
- Анализ альтернатив: можно ли заменить, передать, автоматизировать, упразднить
- Разбор рисков и сопротивлений
- План по реструктуризации и коммуникации изменений
Ожидаемый результат
- Чёткое понимание, какие функции создают ценность, а какие — нет
- Сформулированный план по оптимизации структуры
- Освобождение ресурсов и снижение «операционного шума»
Как замерить успех (показатели)
- Количество упразднённых или изменённых ролей/функций
- Рост скорости согласований и принятия решений
- Повышение осознанности и инициативы в команде
Кому подходит
- Компаниям с разросшейся структурой
- Руководству при планировании оптимизации
- Командам, чувствующим перегруз и неэффективность
Длительность
- Подготовка: 2–3 дня (сбор описаний функций, наблюдение)
- Сессия: 1 день
- При необходимости: консультативное сопровождение внедрения решений
Особенности формата
- Может вызывать тревожность: важна прозрачность и корректная фасилитация
- Эффективен при наличии поддержки первых лиц
Рекомендуемые спикеры / модераторы
- Организационный дизайнер или HRBP
- Модератор с опытом оптимизационных сессий
- Финансовый аналитик или контролёр
Когда формат может не подойти
- При жёсткой политике «все на месте, не трогать»
- Если нет готовности корректировать оргструктуру
Подготовка
- Сбор и визуализация текущей оргструктуры и описаний функций
- Оценка вовлечённости, эффективности, дублирующих зон
- Настройка карты рисков и альтернативных сценариев