Инструмент для эффективного распределения человеческих, финансовых и материальных ресурсов между проектами и задачами.
Что это такое?
Resource Allocation Canvas — методика для визуального планирования и балансировки распределения ресурсов в организации. Помогает выявить перегрузки, недоиспользование ресурсов и оптимизировать их распределение.
Ключевые блоки канваса:
Типы ресурсов (человеческие, финансовые, материальные)
Приоритеты проектов и задач (Project Priorities)
Наличие и ограничения ресурсов (Resource Availability & Constraints)
Риски дефицита и избыточности (Resource Risks)
План действий для балансировки (Action Plan)
Когда использовать?
Типовые ситуации:
- При управлении множеством проектов одновременно
- Для планирования ресурсов в условиях ограниченного бюджета
- При выявлении конфликтов за ресурсы между подразделениями
- На стратегических сессиях по операционному управлению
️ Как с ним работать
Пошаговый гайд
-
Подготовка
- Составьте список всех активных и планируемых инициатив.
- Соберите данные о текущем распределении ресурсов.
-
Проведение
- Заполните канвас: сопоставьте ресурсы с приоритетами и сроками.
- Выявите зоны дефицита и избытка.
-
Завершение
- Разработайте меры по балансировке и оптимизации использования ресурсов.
Вопросы для команды
- Какие проекты требуют наибольшего количества ресурсов?
- Где ресурсы используются неэффективно?
- Какие компромиссы необходимы для равномерного распределения?
- Как управлять рисками дефицита ресурсов?
Материалы для работы
Превью PDF-шаблона (A0/A4) — Скоро будет доступно
Демо-доска Miro/FigJam — Скоро будет доступно
Полная версия (PDF + чек-лист фасилитатора) доступна по ссылке:
Скачать полную инструкцию
Получить через Telegram-бота:
Открыть бота и скачать
Типичные ошибки
- Игнорирование реальной доступности ресурсов при планировании
- Перегрузка ключевых сотрудников несколькими проектами одновременно
- Отсутствие учета сезонных и внешних факторов влияния на доступность ресурсов
Что почитать и изучить
Книги
- Project Portfolio Management — Harvey A. Levine
- The Resource Management and Capacity Planning Handbook — Jerry Manas
Статьи
- Balancing Resources for Maximum Impact — Harvard Business Review
- Resource Allocation in Dynamic Environments — MIT Sloan
Примеры применения
- Google — применяет метод для управления ресурсами между подразделениями R&D
- GE — использует канвас для сбалансированного распределения капитала между инициативами
Результат работы
- Визуальная карта распределения всех ресурсов по проектам и задачам
- План по устранению узких мест и повышению эффективности использования ресурсов
- Снижение конфликтов между подразделениями за ресурсы
Хотите глубже?
Скачайте полную инструкцию с чек-листом фасилитатора
Скачать полную инструкцию