StratSessions.ru
Инструменты стратегии

Project Portfolio Matrix (Матрица портфеля проектов)

Средняя60–120 мин5–15 человек

Кратко

Инструмент для приоритизации и управления портфелем проектов в организации.

Когда применять

  • Для пересмотра портфеля проектов в условиях ограниченных ресурсов
  • На стратегических сессиях по управлению инвестициями и инновациями
  • При запуске новой программы проектов или стартапов внутри компании

Что на выходе

  • Заполненная матрица с приоритетами и классификацией проектов
  • План управления портфелем и перераспределения ресурсов
  • Повышение стратегической согласованности и эффективности инвестиций
60–120 мин5–15 человекСложность: Средняя
Project Portfolio Matrix (Матрица портфеля проектов)

Что это такое?

Project Portfolio Matrix — методика, которая помогает визуализировать и оценить проекты компании с точки зрения их стратегической важности и потенциальной отдачи. Используется для принятия решений о приоритетах, ресурсах и управлении портфелем.

Часто применяется матрица с осями:
Стратегическое соответствие (низкое — высокое)
Потенциальная выгода или риск (низкая — высокая)

Квадранты могут включать:
Поддерживать (Maintain)
Развивать (Grow)
Приостановить (Pause)
Прекратить (Exit)

Когда использовать?

Типовые ситуации:

  • Для пересмотра портфеля проектов в условиях ограниченных ресурсов
  • На стратегических сессиях по управлению инвестициями и инновациями
  • При запуске новой программы проектов или стартапов внутри компании
  • Для оценки соответствия текущих проектов стратегическим целям организации

️ Как с ним работать

Пошаговый гайд

  1. Подготовка

    • Соберите список всех текущих и планируемых проектов.
    • Определите критерии для оценки стратегического соответствия и выгоды.

  2. Проведение

    • Оцените каждый проект по выбранным критериям.
    • Разместите их в матрице и классифицируйте по квадрантам.

  3. Завершение

    • Разработайте рекомендации по управлению каждым сегментом портфеля.

Вопросы для команды

  • Какие проекты лучше всего поддерживают наши стратегические цели?
  • Какие из них имеют наибольший риск и наименьший потенциал?
  • Где можно перераспределить ресурсы для максимальной эффективности?
  • Какие проекты нужно завершить или трансформировать?

Типичные ошибки

  • Недостаточно объективная оценка стратегической ценности проектов
  • Игнорирование взаимозависимостей между проектами в портфеле
  • Сосредоточенность на краткосрочной выгоде без учета долгосрочного влияния

Что почитать и изучить

Книги

  • The Standard for Portfolio Management — Project Management Institute
  • Project Portfolio Management: A View from the Management Trenches — James Pennypacker

Статьи

  • Prioritizing Projects with Portfolio Matrices — Harvard Business Review
  • Strategic Portfolio Management — MIT Sloan

Примеры применения

  • Microsoft — использует портфельные матрицы для управления разработкой продуктов
  • Pfizer — применяет метод для оценки портфеля R&D проектов в фармацевтике

Результат работы

  • Заполненная матрица с приоритетами и классификацией проектов
  • План управления портфелем и перераспределения ресурсов
  • Повышение стратегической согласованности и эффективности инвестиций

Связанные инструменты

Анализ пяти сил Портера

Средняя•60–90 мин

Фреймворк для оценки конкурентной привлекательности отрасли через пять сил давления: конкуренты, поставщики, покупатели, новые игроки и заменители.

Risk Assessment Matrix (Матрица оценки рисков)

Средняя•45–90 мин

Инструмент для систематической идентификации, оценки и приоритизации рисков на проекте или в бизнесе.

PEST-анализ

Средняя•45–90 мин

Инструмент для оценки макроокружения компании по четырем ключевым категориям: политические, экономические, социальные и технологические факторы.

PESTEL-анализ

Средняя•45–90 мин

Инструмент для анализа внешней среды компании по 6 ключевым факторам: политическим, экономическим, социальным, технологическим, экологическим и правовым.

7S McKinsey

Средняя•60–90 мин

Фреймворк для анализа и согласования семи ключевых элементов организации: стратегия, структура, системы, стиль, сотрудники, навыки и общие ценности.

SWOT-анализ

Низкая•30–60 мин

Инструмент для системного анализа сильных и слабых сторон бизнеса, а также внешних возможностей и угроз.

Все инструменты

Провести сессию по этому инструменту

Расскажите о задаче — подскажем, как встроить инструмент в стратегическую сессию, и пришлём материалы, которые есть.

Подбор стратсессии
Ответьте на 7 вопросов — получите персональные рекомендации по формату сессии, длительности и составу участников.
ROI-калькулятор
Рассчитайте экономический эффект от стратегической сессии для вашей компании.
Стратегическая диагностика
Комплексная оценка зрелости компании по 50+ критериям — PDF-карта диагностики.
Провести диагностику
Экспертная рассылка
Еженедельные инсайты, разборы кейсов и новые форматы сессий от эксперта-практика.
Нажимая кнопку «Подписаться», вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных
Советник Главного
Сервис быстрых советов и подбор решений для роста бизнеса.
@sovglav_bot
Telegram-канал
Инсайты про бизнес и стратегии. Присоединяйтесь к каналу — свежие разборы и новости.
t.me/zharkovcom