Инструмент для приоритизации и управления портфелем проектов в организации.
Что это такое?
Project Portfolio Matrix — методика, которая помогает визуализировать и оценить проекты компании с точки зрения их стратегической важности и потенциальной отдачи. Используется для принятия решений о приоритетах, ресурсах и управлении портфелем.
Часто применяется матрица с осями:
Стратегическое соответствие (низкое — высокое)
Потенциальная выгода или риск (низкая — высокая)
Квадранты могут включать:
Поддерживать (Maintain)
Развивать (Grow)
Приостановить (Pause)
Прекратить (Exit)
Когда использовать?
Типовые ситуации:
- Для пересмотра портфеля проектов в условиях ограниченных ресурсов
- На стратегических сессиях по управлению инвестициями и инновациями
- При запуске новой программы проектов или стартапов внутри компании
- Для оценки соответствия текущих проектов стратегическим целям организации
️ Как с ним работать
Пошаговый гайд
-
Подготовка
- Соберите список всех текущих и планируемых проектов.
- Определите критерии для оценки стратегического соответствия и выгоды.
-
Проведение
- Оцените каждый проект по выбранным критериям.
- Разместите их в матрице и классифицируйте по квадрантам.
-
Завершение
- Разработайте рекомендации по управлению каждым сегментом портфеля.
Вопросы для команды
- Какие проекты лучше всего поддерживают наши стратегические цели?
- Какие из них имеют наибольший риск и наименьший потенциал?
- Где можно перераспределить ресурсы для максимальной эффективности?
- Какие проекты нужно завершить или трансформировать?
Материалы для работы
Превью PDF-шаблона (A0/A4) — Скоро будет доступно
Демо-доска Miro/FigJam — Скоро будет доступно
Полная версия (PDF + чек-лист фасилитатора) доступна по ссылке:
Скачать полную инструкцию
Получить через Telegram-бота:
Открыть бота и скачать
Типичные ошибки
- Недостаточно объективная оценка стратегической ценности проектов
- Игнорирование взаимозависимостей между проектами в портфеле
- Сосредоточенность на краткосрочной выгоде без учета долгосрочного влияния
Что почитать и изучить
Книги
- The Standard for Portfolio Management — Project Management Institute
- Project Portfolio Management: A View from the Management Trenches — James Pennypacker
Статьи
- Prioritizing Projects with Portfolio Matrices — Harvard Business Review
- Strategic Portfolio Management — MIT Sloan
Примеры применения
- Microsoft — использует портфельные матрицы для управления разработкой продуктов
- Pfizer — применяет метод для оценки портфеля R&D проектов в фармацевтике
Результат работы
- Заполненная матрица с приоритетами и классификацией проектов
- План управления портфелем и перераспределения ресурсов
- Повышение стратегической согласованности и эффективности инвестиций
Хотите глубже?
Скачайте полную инструкцию с чек-листом фасилитатора
Скачать полную инструкцию