Простой инструмент для приоритизации инициатив по соотношению эффекта и затрат на реализацию.
Что это такое?
Impact/Effort Matrix — визуальная матрица, которая помогает распределить инициативы и задачи по четырем категориям в зависимости от их ожидаемого эффекта (impact) и требуемых усилий (effort). Это облегчает принятие решений о приоритетах.
Четыре квадранта:
Quick Wins (высокий эффект, низкие усилия)
Major Projects (высокий эффект, высокие усилия)
Fill-Ins (низкий эффект, низкие усилия)
Time Wasters (низкий эффект, высокие усилия)
Когда использовать?
Типовые ситуации:
- Для планирования и приоритизации проектов на стратегических сессиях
- При выборе инициатив для портфеля проектов
- Для управления задачами в рамках ограниченных ресурсов
- В стартапах и малом бизнесе для быстрого определения приоритетов
️ Как с ним работать
Пошаговый гайд
-
Подготовка
- Соберите список инициатив или задач для оценки.
- Определите критерии для оценки эффекта и усилий.
-
Проведение
- Оцените каждую инициативу по шкале от низкого до высокого эффекта и усилий.
- Разместите их на матрице в соответствующие квадранты.
-
Завершение
- Определите приоритеты: начать с Quick Wins и Major Projects, минимизировать Time Wasters.
Вопросы для команды
- Какие инициативы дадут наибольший результат с наименьшими затратами?
- Какие проекты стоит отложить или исключить?
- Где мы можем достичь «быстрых побед» для усиления мотивации команды?
- Какие крупные проекты требуют ресурсного планирования?
Материалы для работы
Превью PDF-шаблона (A0/A4) — Скоро будет доступно
Демо-доска Miro/FigJam — Скоро будет доступно
Полная версия (PDF + чек-лист фасилитатора) доступна по ссылке:
Скачать полную инструкцию
Получить через Telegram-бота:
Открыть бота и скачать
Типичные ошибки
- Субъективная оценка инициатив без четких критериев
- Игнорирование высокоэффективных, но трудоемких проектов
- Сосредоточение только на Quick Wins без долгосрочного взгляда
Что почитать и изучить
Книги
- Essential Scrum — Kenneth S. Rubin
- The 7 Habits of Highly Effective People — Stephen R. Covey
Статьи
- Prioritizing Work with Impact/Effort Matrix — Harvard Business Review
- How to Make Smarter Project Choices — MIT Sloan
Примеры применения
- Google — использует матрицу для ранжирования продуктовых инициатив на ранней стадии разработки
- Nonprofits — применяют инструмент для определения приоритетных социальных программ
Результат работы
- Матрица с распределением всех инициатив по четырем категориям
- Список приоритетных проектов для реализации в краткосрочной и долгосрочной перспективе
- Согласованность команды по вопросам приоритетов и распределения ресурсов
Хотите глубже?
Скачайте полную инструкцию с чек-листом фасилитатора
Скачать полную инструкцию