Деньги тратятся, а узнаём об этом из отчёта через месяц.
Расходы совершаются на местах, контроль происходит постфактум. К моменту обнаружения отклонения деньги уже потрачены, и остаётся только зафиксировать факт.
Контроль строится на отчётности, а не на предварительном согласовании и лимитах. Отчёт фиксирует прошлое; управлять можно только моментом принятия решения о трате.
Перерасход обнаруживается, когда исправить его можно только сокращением других статей — обычно тех, где это проще, а не тех, где это правильно.
Установите лимит, выше которого трата требует согласования, и ответственного по каждой крупной статье. Это дешевле любой автоматизации и работает сразу.
Бесплатно, своими силами, без консультантов.
Сессия нужна редко: вопрос процедурный. Она оправдана, если контроль воспринимается как недоверие и вызывает сопротивление управленческой команды.
Такой, чтобы под него попадало не больше десяти-пятнадцати процентов операций по количеству и большая часть по сумме. Слишком низкий лимит превращает руководителя в согласующего, слишком высокий делает контроль бессмысленным.
Замедлит, если согласование не имеет срока. Работающее правило: заявка рассматривается в течение одного рабочего дня, иначе считается согласованной. Это дисциплинирует обе стороны.
Проведём стратегическую сессию под ключ или бесплатно проконсультируем. Ответим на вопросы и подберём оптимальный формат.