Цель сессии
- Прояснить реальные статьи затрат и скрытые расходы, повысить финансовую прозрачность внутри компании и выработать решения по снижению избыточных издержек без ущерба для ключевых процессов.
Типовая проблема / ситуация
- Руководство не видит всей картины расходов по подразделениям или проектам
- Команда избегает обсуждения затрат, особенно «своих»
- Реальные бюджеты размазаны, а решения принимаются по инерции
- Есть ощущение "утечки" ресурсов, но без точной диагностики
Программа (как проходит)
- Сбор и визуализация структуры затрат: по функциям, проектам, задачам
- Групповая работа по поиску «заслоек» и слепых зон
- Сравнение: какие затраты создают ценность, а какие нет
- Формулировка принципов управления расходами
- Разработка плана корректировок: от переговоров до автоматизации
Ожидаемый результат
- Прозрачная и обсуждаемая картина затрат
- Согласование приоритетов в распределении ресурсов
- План по снижению издержек без хаоса и паники
Как замерить успех (показатели)
- Доля «видимых» расходов после сессии
- Согласование приоритетных статей для пересмотра
- Внедрение корректировок и экономия в течение 1–3 месяцев
Кому подходит
- Руководству и финансовым командам при пересмотре бюджетов
- Управленческим командам при запуске реформ или в кризис
- Компаниям, у которых расходы растут быстрее выручки
Длительность
- Подготовка: 2–4 дня (сбор и визуализация данных)
- Сессия: 1 день
- По необходимости: сопровождение внедрения изменений
Особенности формата
- Может сопровождаться эмоциональной напряжённостью
- Требует доверия и готовности говорить «неудобную правду»
Рекомендуемые спикеры / модераторы
- Финансовый директор или аналитик
- Модератор с опытом работы с конфликтными и табуированными темами
- Коуч по изменениям и организационной трансформации
Когда формат может не подойти
- При отсутствии достоверных данных о затратах
- Если инициатор сам не готов к открытому разговору о расходах
Подготовка
- Сбор и категоризация затрат по ключевым направлениям
- Подготовка сравнений: аналогичные бизнесы, проекты, периоды
- Настройка визуальных инструментов: карты затрат, тепловые зоны