Инструмент для ранжирования задач и проектов по степени важности и срочности.
Что это такое?
Priority Matrix — инструмент для определения приоритетов на основе двух критериев: важности и срочности. Помогает управлять временем и ресурсами, выделяя наиболее значимые задачи. Часто используется как расширение матрицы Эйзенхауэра.
Четыре квадранта:
Do First — важные и срочные задачи
Schedule — важные, но не срочные задачи
Delegate — срочные, но не важные задачи
Eliminate — не важные и не срочные задачи
Когда использовать?
Типовые ситуации:
- Для организации задач на уровне команды или руководителя
- При управлении несколькими параллельными проектами
- Для стратегических сессий по выработке приоритетов бизнеса
- В стартапах для фокусировки на ключевых действиях
️ Как с ним работать
Пошаговый гайд
-
Подготовка
- Составьте полный список задач или проектов.
- Определите критерии важности и срочности для вашей ситуации.
-
Проведение
- Оцените каждую задачу и разместите в соответствующем квадранте.
- Обсудите распределение с командой для достижения консенсуса.
-
Завершение
- Составьте список действий по каждому квадранту и определите ответственных.
Вопросы для команды
- Какие задачи являются одновременно важными и срочными?
- Какие можно запланировать на будущее, а какие делегировать?
- Что из списка можно исключить без ущерба для целей?
- Как перераспределить ресурсы для концентрации на главном?
Материалы для работы
Превью PDF-шаблона (A0/A4) — Скоро будет доступно
Демо-доска Miro/FigJam — Скоро будет доступно
Полная версия (PDF + чек-лист фасилитатора) доступна по ссылке:
Скачать полную инструкцию
Получить через Telegram-бота:
Открыть бота и скачать
Типичные ошибки
- Оценка задач без учета долгосрочных целей компании
- Сосредоточение только на срочных задачах («пожарный режим»)
- Недостаточное вовлечение команды в определение приоритетов
Что почитать и изучить
Книги
- The 7 Habits of Highly Effective People — Stephen R. Covey
- Essentialism: The Disciplined Pursuit of Less — Greg McKeown
Статьи
- How to Prioritize Work Effectively — Harvard Business Review
- Using Priority Matrices for Better Decision Making — MIT Sloan
Примеры применения
- Intel — использует матрицу приоритетов в управлении проектами и портфелем инициатив
- Nonprofits — применяют инструмент для определения фокуса при ограниченных ресурсах
Результат работы
- Четкий список приоритетных задач и проектов по категориям
- Повышение управляемости и фокусировки команды
- Уменьшение перегрузки и хаотичности в выполнении задач
Хотите глубже?
Скачайте полную инструкцию с чек-листом фасилитатора
Скачать полную инструкцию