Цель сессии
- Уточнить и перераспределить роли и задачи внутри команды или организации, устранить дублирование и «висящие» функции, повысить эффективность и осознанность в распределении ответственности.
Типовая проблема / ситуация
- Старые роли не соответствуют текущим задачам
- Много пересечений, дублирования, неясных зон ответственности
- Люди перегружены, но одновременно остаются «дыры»
- Рост команды шёл хаотично, структура не пересматривалась
Программа (как проходит)
- Сбор текущих задач, ролей, зон ответственности по участникам
- Групповая визуализация: кто что делает, где пересечения
- Разбор перегрузов, «висящих» зон, конфликтных функций
- Формулировка новой логики распределения задач и зон
- План перехода: фиксация договорённостей, этапы внедрения
Ожидаемый результат
- Снижение хаоса и неопределённости в распределении работы
- Чёткие и принятые участниками зоны ответственности
- Повышение осознанности и уверенности в своих ролях
Как замерить успех (показатели)
- Снижение числа конфликтов по поводу задач
- Повышение скорости и качества выполнения
- Появление новых договорённостей в команде (и их соблюдение)
Кому подходит
- Топ- и кросс-функциональным командам
- Компаниям после фазы роста, слияния или реструктуризации
- Руководителям при изменении оргдизайна или фокуса задач
Длительность
- Подготовка: 2–3 дня (интервью, сбор описаний ролей и задач)
- Сессия: 1 день
- При необходимости — поддержка в закреплении изменений (1–2 встречи)
Особенности формата
- Требует готовности к открытым разговорам
- Может вскрывать конфликты и зону недовольства
Рекомендуемые спикеры / модераторы
- Фасилитатор оргдизайна или организационный коуч
- HR-партнёр, знающий команду и культуру
- Модератор с опытом разрешения зон неопределённости
Когда формат может не подойти
- Если структура формальна и не предполагает гибкости
- При отсутствии доверия между участниками
Подготовка
- Сбор описаний ролей, задач, процессов
- Визуализация текущей картины и подготовка шаблонов
- Анкета: «что я делаю», «что считаю важным», «что бы передал»