Цель сессии
- Разобраться с перегрузкой команды совещаниями, бесконечными видеозвонками и встречами, которые не приводят к решению проблем. Перейти от постоянной синхронизации к результативной работе.
Типовая проблема / ситуация
- Календарь забит Zoom-созвонами, но результаты не двигаются
- Обсуждения повторяются, решения откладываются
- Люди жалуются на усталость от встреч, но продолжают их проводить
Программа (как проходит)
- Аудит встреч: количество, цели, повестка, повторяемость
- Оценка затрат времени на коммуникации и совещания
- Выявление типичных ловушек: «совещание ради совещания»
- Коллективная настройка: какие форматы убрать, какие переделать, какие заменить асинхроном
- Внедрение правил: когда встреча нужна, кто участвует, какой результат
Ожидаемый результат
- Сокращение количества и длительности бесполезных встреч
- Рост результативности и скорости принятия решений
- Освобождение времени для продуктивной индивидуальной работы
Как замерить успех (показатели)
- Количество отменённых или трансформированных встреч
- Общее время, высвобождённое из календарей ключевых сотрудников
- Повышение NPS на тему «насколько наши встречи эффективны»
Кому подходит
- Командам с высоким уровнем онлайн-взаимодействия
- Организациям, где «все всё обсуждают», но мало что меняется
- Руководителям, желающим вернуть контроль над своим временем и вниманием
Длительность
- Подготовка: 1–2 дня (анализ календарей, опросы)
- Сессия: 1 день
- Дополнительно: внедрение новых правил и отслеживание изменений
Особенности формата
- Возможность мгновенного высвобождения ресурсов
- Может стать триггером перехода к асинхронной культуре
Рекомендуемые спикеры / модераторы
- Фасилитатор, понимающий культуру созвонов и онлайн-ритмов
- Эксперт по командной продуктивности и минимизации «шумов»
- Коуч по цифровой гигиене и управлению вниманием
Когда формат может не подойти
- При полном отсутствии инструментов асинхронного взаимодействия
- Если руководство требует постоянной «видимости» занятости
Подготовка
- Сбор данных по встречам (календарь, продолжительность, участники)
- Опросы участников: какие встречи считаются полезными / бесполезными
- Подготовка карты коммуникационных привычек команды