Регламенты проведения
Правила работы на сессии (ground rules), типовые программы 1 и 2 дня, распределение ролей, инструменты фасилитации.
Регламент — это документ, который определяет «как» проходит сессия: правила работы участников, типовая программа дня, распределение ролей, инструменты фасилитации. Он подписывается обеими сторонами как часть подготовки и часто включается в Приложение к договору.
Без регламента сессии часто превращаются в хаотичные обсуждения — без таймбоксинга, без правил, без чёткого финала. Регламент задаёт рамку: 30 минут на блок, обед в 12:30, фотопротокол ключевых решений, follow-up через 30 дней.
Шаблон ниже включает: 8 типовых ground rules, типовую программу для 1-дневной и 2-дневной сессий, описание ролей (фасилитатор / лидер / участники / визуализатор), 9 ключевых инструментов фасилитации (SWOT, 5 сил Портера, Canvas, dot voting, premortem и др.).
Шаблон для скачивания
Регламент проведения сессии
Шаблон с правилами работы, типовыми программами 1 и 2 дня, распределением ролей и инструментами.
Ключевые блоки документа
- Правила работы (ground rules) — 8 пунктов
- Роли на сессии (фасилитатор, лидер, участники, скриб)
- Типовая программа на 1 день
- Типовая программа на 2 дня
- Инструменты фасилитации (9 ключевых фреймворков)
- Логистика (помещение, оснащение, питание)
- Фиксация результатов (фотопротокол, parking lot, действия)
Типовые ошибки
Слишком плотная программа. Когда блок длится 90 минут без перерывов — энергия команды падает к 11:00. Решение: 60-90 минут блок + 15 минут перерыв.
Отсутствие ground rules. Если правила не приняты — сессия может скатиться в личные конфликты. Решение: первые 15 минут на согласование правил.
Не выделена роль «решающего». При тупиковых развилках команда зависает. Решение: явно назначен лидер сессии, который решает в последней инстанции.
Нужна не только бумага, а реальная стратсессия?
Шаблоны — это документы. Если нужна стратегическая сессия под ключ — с подготовкой, фасилитацией, отчётом и follow-up — поможем подобрать формат и команду.
Узнать стоимость стратсессии