Брифы и техзадания
Опросник для заказчика перед стартом подготовки. Основа для технического задания и программы сессии.
Бриф — это анкета, которую заказчик заполняет до старта подготовки сессии. Он становится основой для разработки программы и часто оформляется как Приложение № 1 к договору (Техническое задание).
Хорошо заполненный бриф снижает риск провала сессии в 3-5 раз. Без него фасилитатор импровизирует на основе домыслов, а заказчик получает программу, которая не отвечает на его реальный запрос.
Шаблон ниже структурирован по 9 ключевым блокам: контекст компании, цели сессии, состав участников, формат и логистика, подготовленные материалы, бюджет, предыдущий опыт, индикаторы успеха. Заполняется заказчиком в один заход (30-60 минут) и обсуждается на короткой kickoff-встрече с фасилитатором.
Шаблон для скачивания
Бриф / Техническое задание (универсальный)
Опросник на 9 разделов для заказчика. Заполняется до подготовки сессии. Основа для разработки программы.
Ключевые блоки документа
- Контекст компании (отрасль, размер, этап развития)
- Цели сессии (главная бизнес-цель + 3-5 конкретных задач)
- Что НЕ является целью (anti-scope)
- Состав участников (количество, роли, динамики)
- Формат и логистика (дата, длительность, очно/онлайн)
- Подготовленные материалы (стратегия, финансы, исследования)
- Бюджет (с разделением на этапы)
- Предыдущий опыт сессий
- Индикаторы успеха (как поймём что прошло хорошо)
Типовые ошибки
Цель «провести сессию». Это не цель — это активность. Цель должна быть бизнес-результатом: «согласовать стратегию на 3 года», «выработать дорожную карту», «решить кризис с командой».
Отсутствие anti-scope. Не указано чего НЕ должно быть на сессии — фасилитатор может затронуть болезненную тему, которой команда хотела избежать.
Ошибка с участниками. Часто включают всех топ-менеджеров «потому что положено». Лучше: только тех, кто реально влияет на принятие решения по теме сессии.
Размытые индикаторы успеха. «Будет интересно» — не индикатор. «Принято решение по X», «согласована метрика Y» — индикаторы.
Нужна не только бумага, а реальная стратсессия?
Шаблоны — это документы. Если нужна стратегическая сессия под ключ — с подготовкой, фасилитацией, отчётом и follow-up — поможем подобрать формат и команду.
Узнать стоимость стратсессии